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總務主任-詹美玲主任 #107

  • 推行總務會議及其他各項會議有關事務之議案。

  • 擬訂或修改有關本校總務處之一切章則及計畫

  • 規劃校舍營繕修建,校園景觀綠美化及推動策劃、分配事項。

  • 規劃社區總體營造,結合社區力量支援校園建設。

  • 各項災損通報及復建申請作業。

  • 會同學務處計畫全校守衛及環境美化事項

  • 商同會計主任籌劃各項費用之配合,編列預算。

  • 永續校園局部空間改造、校園美感空間改造計畫、各項校舍建設修建(財團法人民間企   業專案計畫)公文處理

  • 擬訂學校短、中、長期發展計畫2

  • 十萬元以上採購案件之辦理及招標比價訂約、工程督導與驗收業務之處理事宜。

  • 小額工程款(含市府補助及修樹、外來物種、褐根病等計畫)申辦核結。

  • 策劃班親會及彙整家長會相關業務聯繫及傳達。

  • 公共意外保險業務。

  • 協辦防災教育評鑑業務(擔任防火管理人、防災潛勢調查等)

  • 地檢署勞務服刑人之管理。

  • 內部控制稽核小組業務。

  • 校長交接簿冊訂定

  • 執行上級交辦事項及其他臨時事項。

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出納組長-陳映文小姐 #108

  • 文書處理辦法之擬定與修正。

  • 文書業務計畫、執行、考核及獎懲。

  • 公文之收發、登記、編號、分辦。

  • 差送文件傳遞工作之分配及管理。

  • 文書之稽催、查詢、管制及考核。

  • 文書之保密。

  • 校務會議記錄 行政會議之編造。

  • 檔案之處理及保管。

  • 公文處理月報表。

  • 公報之整理及保管。

  • 失效文件之銷毀。

  • 其他有關文書事項及交辦事項。

  • 各項出納管理辦法之擬定。

  • 依據收支傳票辦理各項款項之收支。

  • 填發各項收款收據。

  • 各項出納簿表冊之編製登記。

  • 員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊。

  • 扣繳所得稅及保險費証明核發。

  • 收付及統計學生各項註冊等各項費用。

  • 執行學生減免各項費用。

  • 零用金之管理及支付(出納零用金)。

  • 冷氣收費結算業務。

  • 其他有關各項出納業務事項及交辦事項。

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事務幹事-黃芝玉小姐 #108                   110.08修訂

  • 流浪狗、蛇類蜂窩之圍捕、紅火蟻防治通報(含其他生物類防治),

  • 學校飲用水之整潔衛生、水塔清洗管理、化糞池抽送。

  • 辦理身心障礙採購、綠色採購(含上網填報)等業務。。

  • 訂定及修正財產、物品管理辦法(非消耗品)。

  • 財產目錄及各項財產報表之造報、財產登記、保管、分配及撥借、財物毀損報廢及標售拍賣之處理。

  • 財產使用年限之評定與財產盤點。

  • 財產及物品之採購事宜(共同供應契約採購)。。

  • 小型採購之執行及核銷(支出憑證核章)。

  • 建築物安全、消防安檢、校舍維護管理、電力系統維護等各項緊急報修處理聯繫。

  • 辦公室分配、佈置、設備、電話、水、電之管理等事宜(節能計畫訂定推廣)。

  • 工友管理及安定就業人力管理。

  • 預算控管、國賠事宜等。

  • 校舍房產管理登錄(面積、使照、建照管理登錄)。109學年起校舍管理系統登錄管理。

  • 協助各項招標開標事宜。

  • 其他有關各項庶務業務事項與事務組長共做支援(祭祀活動、校長特支費等)。

  • 本校機具之管理、使用、保養及水電修繕維護、緊急求救鈴之定檢、保養、清點。

  • 冷氣收費儲值業務。

  • 學校門窗,課桌椅修繕工作、木工、玻璃修繕。

  • 空氣品質監測登錄填報。

  • 學校重大活動臨時交辦事務、其他有關各項總務業務事項及交辦事項。  

 

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事務組長-李齊恩老師 #108                        110.08修訂

  • 01.  校舍安全防護措施規劃及督導(每學期開學前校園建物器材安全檢測維修、每月校舍安全填報等及校園災害毀損協助場勘通報)。校園安全維護及年度報告。

  • 02.  學校安全衛生資訊網填報管理。

  • 03.  校園花木養護協辦、協助各項維修緊急支援。

  • 04.  統籌教育基金之管理及支付,召開會議聯繫承辦。(截至11008解散清算中)

  • 05.  主辦警衛(委外)督導與考核會議召開,及警衛訂約經費管理、門禁管理等。

  • 06.  遊樂器材檢查之各項安全策略(每月填報)、災害(每月防火管理填報)之預防及搶修。

  • 07.  慶典、會議場所之佈置(支援各處臨時活動)。

  • 08.  場地租借業務之管理、召開場租會議等。

  • 09.  午餐秘書(午餐餐車用具管理)、午餐減免(含寒暑假午餐補助)、電梯維護保養核銷。午餐採樣。所有午餐業務。                                                                                                                         

  • 10.  協助各項招標開標事宜及工程施工安全巡查驗收協辦。                                                11.  總務處相關公告電子看板管理。

  • 12.  災害防救計畫、防災校園建置計畫、防護團及消防自衛編組訓練推動、消防防護計畫業務執行成果報告

  • 13. 協助家長會開會事宜。

  • 14. 操場運動場設備登錄系統管理(與學務處活動組合辦)。

  • 15. 各班教室鑰匙、遙控器管理回收登入。

  • 16. 其他有關各項總務業務事項及交辦事項。

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工友-王鳳林小姐 #108

  • 油、影印試卷資料,通知單分送,文具請領及報表統計分析。

  • 物品登錄管理。

  • 公文收發協助 。

  • 學校對外之交誼禮品處理及本處臨時交辦事項。

  • 本校同仁互助金收發、同仁通訊聯絡電話彙編。

  • 大型垃圾的載送及聯繫。資源回收車通報載運。

  • 支援國樂團後勤工作。

  • 合作社業務(體育服裝)、帽子代購業務。

  • 學校重大活動臨時交辦事務。

 

 

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